Migrare un catalogo già online: ISRC, UPC e tempi

Migrare un catalogo vuol dire portare brani già online sotto un nuovo partner di distribuzione, tenendo dove possibile gli stessi identificativi. Così gli store riconoscono la release e non riparti da zero su ascolti e pagine. Il lavoro sta nell'allineare codici, metadati e tempi di takedown e consegna con chi gestiva le uscite prima, perché copiare e incollare i file non basta.

Da noi si entra per candidatura: quando c'è fit, prepariamo il percorso insieme all'A&R e al team, passo dopo passo sul tuo catalogo reale. Se cerchi solo di spostare file senza parlare con nessuno, questo modello non fa per te, e conviene dirlo subito.

L'ISRC identifica la registrazione, cioè il brano. L'UPC (o EAN) identifica la release, che sia un singolo, un EP o un album. Se li hai già, portali con te: sono la chiave per non creare un doppione sugli store e per non spezzare lo storico. Se non li ritrovi, cercali nei vecchi rendiconti, nel pannello del partner precedente o nei metadata del master, perché ritardare di un giorno è meglio che inventarne di nuovi.

Se un brano non ha mai avuto codici, magari un'uscita vecchia o su un canale informale, si valuta caso per caso. In upload, quando indichi ISRC e UPC esistenti li preserviamo; se restano vuoti, in consegna se ne assegnano di nuovi. Va bene per un pezzo che esce ora, molto meno per qualcosa che stai spostando e che dovrebbe restare lo stesso prodotto.

Una migrazione ordinata segue dei passi, invece di un caricamento tutto in una volta: prima si fa chiarezza sul catalogo, poi si entra nel roster, infine si consegna. I tempi dipendono dagli store e da quanto è pulito il punto di partenza.

Non promettiamo tutto online in ventiquattro ore: contano l'ascolto e il controllo di ogni uscita, le finestre di rilascio e le regole delle piattaforme. Una data realistica concordata vale più di una corsa che lascia link spezzati o due versioni dello stesso brano in giro.

Il caso più comune è ricaricare un brano già online come nuova uscita senza passare i vecchi ISRC e UPC. Lo store lo tratta come un prodotto diverso: gli ascolti storici restano sulla versione vecchia, spesso ancora online dal partner precedente, e la nuova pagina riparte da zero.

Se hai anche un solo dubbio su un codice, verificalo prima di consegnare, così eviti di ritrovarti due versioni della stessa canzone online nello stesso momento.

Prepara una lista, anche semplice, con titoli, artisti, ISRC, UPC e link agli store. Tieni a portata audio e cover ancora disponibili. Se qualcuno ha quote sul master o sulla scrittura, mettilo in chiaro fin da subito, perché la migrazione non risolve i conflitti sui diritti. In candidatura segnala che hai già un catalogo online, così l'A&R valuta anche il percorso di spostamento e non solo il suono.

Dopo l'ingresso userai il pannello, e dove previsto gli strumenti di migrazione, insieme al team. È un lavoro fatto in due, perché sui doppioni gli store lasciano poco margine di errore.